Besuchsberichte direkt vor Ort erfassen

Ergebnisse werden während des Besuchs strukturiert dokumentiert. Nachträgliches Übertragen, parallele Excel-Listen und unvollständige Berichte über WhatsApp entfallen.

Flexible Formulare für jeden Einsatz

Formulare lassen sich passend zum Prozess konfigurieren.

Textfelder

Auswahlfelder

Dynamische Fragen

Fotos

Signaturen

Digitale Verträge

Pflichtfelder

Nur relevante Fragen anzeigen

Dynamische Formulare blenden Folgefragen abhängig von einer Antwort ein. Beispiel: „Ist eine Zweitplatzierung vorhanden?“ → Ja → zusätzliche Fragen und ein Foto werden angezeigt.


Digitale Berichte kennenlernen

Fotos, Standort und Zeitpunkt automatisch dokumentieren

Nachweise werden direkt dem Besuch zugeordnet.

Geo-Stempel

Zeitstempel

Fotos

Nachvollziehbare Dokumentation

Besuchsberichte auch offline erfassen

Die App bleibt auch ohne stabile Internetverbindung nutzbar. Erfasste Informationen können vor Ort vollständig aufgenommen und anschließend zentral bereitgestellt werden.

Von OCR bis digitaler Signatur

Zusätzliche Werkzeuge reduzieren manuelle Eingaben und vervollständigen den Nachweis.

OCR-Erkennung

Digitale Signatur

Digitale Verträge

PDF-Export

Besuchsberichte zentral auswerten

Aus Eingaben werden vergleichbare Informationen.

1

Bericht

2

Strukturierte Daten

3

Dashboard

4

Auswertung

Besuch planen, durchführen und dokumentieren

Ein durchgängiger Ablauf verbindet Planung und Analyse.

1

Gebietsplanung

2

Routenplanung

3

Besuch

4

Besuchsbericht

5

Analyse


Intelligente Gebietsplanung
KI-Routenplanung für den Aussendienst
Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Was ist ein digitaler Besuchsbericht?

Ein digitaler Besuchsbericht dokumentiert Aufgaben, Beobachtungen und Nachweise eines Vor-Ort-Termins strukturiert in einer App.

Welche Informationen gehören in einen Besuchsbericht?

Je nach Einsatz etwa Standort, Zeit, Mitarbeiter, erledigte Aufgaben, Verfügbarkeit, Fotos, Bemerkungen und Unterschriften.

Kann ich eigene Besuchsbericht-Vorlagen erstellen?

Ja. Berichte und Formulare lassen sich flexibel für unterschiedliche Einsätze konfigurieren.

Können Fotos aufgenommen werden?

Ja. Fotos können direkt im Bericht erfasst und dem Besuch zugeordnet werden.

Funktioniert die Besuchsbericht App offline?

Ja. Berichte können auch ohne Internetverbindung vor Ort erfasst werden.

Können Standort und Besuchszeit dokumentiert werden?

Ja. Geo- und Zeitstempel können automatisch erfasst werden.

Kann ein Besuchsbericht als PDF exportiert werden?

Ja. Für Berichte steht ein PDF-Export zur Verfügung.

Können Besuchsberichte automatisch ausgewertet werden?

Die strukturierten Berichtsdaten können in Dashboards und Auswertungen zentral analysiert werden.

Sehen Sie RiloFlow in Ihrem Prozess

In einem persönlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Anforderungen mit RiloFlow abbilden lassen.

Termin vereinbaren