Aussendienstgebiete datenbasiert planen

Historisch gewachsene Gebiete und starre PLZ-Grenzen bilden den tatsächlichen Betreuungsaufwand oft nicht ab. Ungleich verteilte Standorte, Arbeitszeiten und Besuchsfrequenzen führen zu unausgewogenen Kapazitäten.

Standorte automatisch auf Gebiete verteilen

Aus den vorhandenen Daten entstehen umsetzbare Zuständigkeiten.

1

Standorte

2

Regeln

3

Ressourcen

4

Optimierte Gebiete

Kapazitäten und Besuchsfrequenzen berücksichtigen

RiloFlow betrachtet nicht nur die geografische Entfernung. Auch verfügbare Ressourcen und die notwendige Besuchshäufigkeit können in die Verteilung einfließen.

Feste Zuständigkeiten erhalten

Bestimmte Standorte können fest bei einem Mitarbeiter bleiben. Die übrigen Standorte werden innerhalb der verfügbaren Kapazitäten dynamisch optimiert.

Gebiete bei Veränderungen neu optimieren

Planungen können angepasst werden, wenn sich das Team oder der Betreuungsbedarf ändert.

Neuer Mitarbeiter

Mitarbeiter fällt aus

Geänderte Arbeitszeit

Neue Standorte

Neue Kampagne

Andere Besuchsfrequenz

Gebietsplanung vs. Routenplanung

Beide Ebenen lösen unterschiedliche Aufgaben.

Gebietsplanung

  • Wer betreut welche Standorte?
  • Mittel- und langfristig
  • Kapazitäten verteilen
  • Zuständigkeiten und Gebiete

Routenplanung

  • Wann wird welcher Standort besucht?
  • Operative Planung
  • Fahrwege optimieren
  • Reihenfolge und Touren

Von der Gebietsplanung zur optimalen Tour

Planung, Durchführung und Dokumentation greifen ineinander.

1

Gebiet

2

Standorte

3

Besuchsfrequenz

4

Route

5

Besuch

6

Bericht

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Was ist Gebietsplanung im Aussendienst?

Sie legt fest, welche Mitarbeiter welche Standorte oder Kunden mittel- bis langfristig betreuen.

Wie werden Vertriebsgebiete geplant?

Standorte werden anhand definierter Regeln, Ressourcen und Kapazitäten zu sinnvollen Zuständigkeiten zusammengeführt.

Welche Faktoren sollte eine Gebietsplanung berücksichtigen?

Neben Entfernungen sind Kapazitäten, Arbeitszeiten, Besuchsfrequenzen und feste Zuständigkeiten relevant.

Können Besuchsfrequenzen berücksichtigt werden?

Ja. Frequenzen können mit den verfügbaren Ressourcen abgeglichen werden.

Was passiert bei einem Mitarbeiterwechsel?

Die betroffenen Standorte können unter den neuen Rahmenbedingungen neu verteilt werden.

Können Standorte festen Mitarbeitern zugeordnet werden?

Ja. Feste Zuständigkeiten können erhalten bleiben, während andere Standorte optimiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Gebietsplanung und Routenplanung?

Gebietsplanung verteilt Zuständigkeiten. Routenplanung legt die konkrete Besuchsreihenfolge und Fahrwege fest.

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In einem persönlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Anforderungen mit RiloFlow abbilden lassen.

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